זוכרים את הימים האלו שבהם הייתם רושמים על פתקים את המשימות שנותרו לכם לעשות בהמשך היום?
התקופה ההיא שבה כל פתק היה שווה זהב, הייתם מדביקים אותם על המחשב, על השולחן או על לוח שמיועד לכך.
התקופה ההיא שבה פתק אחד שאבד עם מספר טלפון או פרטים אחרים חשובים היה גורם לאיבוד עשתונות, למצב של חוסר אונים.
מכירים את התקופה הזו? אז היא כבר מזמן מאחורינו.
היום יש תוכנות לניהול משימות שמסייעות לכל אחד לבצע את המשימות שלו במקסימום נוחות וללא צורך בשימוש בפתקים.
אחת התוכנות הפופולריות ביותר לניהול משימות זו מאנדיי. מדובר בסטרטאפ ישראלי שרבים עושים בו שימוש ברחבי הארץ ובעולם.
מדובר בתוכנה שמסייעת לסטודנטים, יזמים, מזכירות במשרדים, אנשים עם הפרעות קשב שרוצים לעשות לעצמם קצת סדר בחיים ועוד.
מה הפך את מאנדיי לתוכנה פופולרית כל כך?
יש כמה סיבות לכך שהתוכנה הפכה לפופולרית, אספנו עבורכם כמה מהן:
- התוכנה בעלת ממשק ידידותי ונוח למשתמש
כשאנחנו עושים שימוש בתוכנות חדשות, אנחנו רוצים להיות בטוחים שמדובר בתוכנה קלה לתפעול.
הרי אין לנו זמן פנוי להתחיל לחפש ברחבי האינטרנט כיצד משתמשים בתוכנה, אנחנו מעדיפים ללמוד בעצמנו כיצד להשתמש בה. - אפשרות להוספת ניהול משימות בקלות
התוכנה מאפשרת להוסיף משימות חדשות בקלות. הדבר יכול להישמע אמנם כתכונה בסיסית, אך תכונה זו אינה קיימת בכל תוכנות ניהול המשימות ולכן חשוב לנו להדגיש זאת.
מעבר לכך שהתוכנה קלה לשימוש וניתן להבין בקלות כיצד להשתמש בה, היא גם לא מכבידה עליכם במידע, פרט שחשוב שתדעו.
- אפשרות לעדכן פרטים בלוח מודעות
ניתן לעשות שימוש בלוח מודעות דרך התוכנה. בלוח זה המשתתפים השונים יכולים לשתף אחד את השני בפרטים אודות התקדמות במשימות שלהם, כך שדרך התקשורת בין כל המשתתפים היא נוחה. - לוחות מעקב
קיימים בתוכנה לוחות המעקב מאפשרים לכל המשתמשים לראות את המשימות שנותרו לכולם לבצע. כך שכל משתמש יכול לראות אילו משימות בוצעו ואילו משימות טרם נעשו, דבר שמאפשר מעקב נוח. - ממשק להעלאת קבצים משותפים
ניתן להעלות קבצים בקלות ובמהירות אל התוכנה, כך שכל המשתתפים יכולים לראות ולקרוא אותם.
חשוב שתדעו שאם בטעות העליתם לממשק המשותף עם המשרד תמונות מהבילוי אתמול בבר, אתם יכולים למחוק אותם באותו הרגע מבלי ששאר המשתתפים יראו זאת (כמובן שצריך לשים לב שהם לא ראו את זה באותו הרגע שבו העליתם את התמונות).
אנחנו ממליצים לבדוק היטב לאחר כל העלאה לתוכנה כי העליתם את הקובץ המתאים, אנחנו משערים שאתם לא רוצים שרחל מהמזכירות תראה את התמונות ותבין מה הסיבה לכך שהגעתם הבוקר עם האנג אובר. - חיבור ללוח השנה
זו התכונה שאנחנו הכי אוהבים בתוכנה הזו. לכולנו יש משימות שאנחנו צריכים לבצע ואנחנו דוחים אותם (זו הדרך הקלה להתמודד עם משימות שאין לנו כוח להתמודד איתן). מאנדיי מאפשרת להוסיף את האפשרות של דד ליין. ניתן לכתוב מראש מהו התאריך שבו אתם צריכים לסיים עם המשימה או לכתוב לעצמכם תזכורת בתוך התוכנה.
- סנכרון עם פלטפורמות שונות
אנחנו מתחברים מאוד גם לאפשרות הזו שעושה לנו את החיים קלים. למאנדיי אפשר להתחבר באמצעות המחשב וגם המכשיר הנייד שלכם. כך שאם יש לכם משימה שאתם צריכים לבצע אבל אתם מתבאסים שהמחשב רחוק מכם, דעו שאתם יכולים להתקין את מאנדיי בקלות במכשיר הנייד ולבצע משם את הפעולות הדרושות.