מדריך שימוש בתוכנת אסנה (asana) לניהול משימות

אתם מוצאים את עצמכם רודפים אחרי הזנב שלכם?
יש לכם המון משימות לעשות אבל אין לכם זמן לכלום?
ברוכים הבאים למאה ה-21, למקרה שלא ידעתם, אתם לא לבד.
רבים האנשים בארץ ובעולם שחווים כי הם זקוקים לתוספת של שעה או שעתיים בכל יממה.
רבים מאתנו מוצאים את עצמנו מסיימים יום ארוך מבלי להספיק רבע ממה שתכננו לעשות, כאשר מחר מצפה לנו יום עמוס עוד יותר וספק אם נצליח להספיק מחר את מה שלא עשינו היום.

בשביל זה הומצאה תוכנת ה-ASANA

אם אתם מזדהים עם המילים שבפסקה הקודמת, כדאי שתכירו את ASANA. מדובר בתוכנה שאהובה על מנהלי צוותים רבים ברחבי הארץ והעולם. הסיבה לכך היא הכלים של ניהול פרויקטים שהיא מציעה. אלו כלים שמסייעים לנהל משימות ולבצע עבודת צוות בקלות ובנוחות.

ה-ASANA מתמקדת בעיקר בניהול של שיתופי פעולה בין צוותים של עובדים תוך ניהול של משימות שונות שיש לכל צוות לבצע.

מי משתמש ב-ASANS? אפשר דוגמא למשתמש מסוים?

משתמשים באסאנה צוותים מתחומים שונים. הצוותים יכולים להיות מתחום ההיי טק, קידום אתרים, עריכת דין ועוד.
משרד שעוסק למשל בקידום אתרים, מחזיק תחתיו מספר לא מועט של כותבי תוכן.
כל כותב תוכן מקבל מידי יום משימות שונות של כתיבה בתחומים שונים.
התוכנה מאפשרת לכל עובד לקבל את המשימות שלו ולהציג בפני כולם האם ביצע אותם.
לעיתים ישנה עבודת צוות שכוללת מספר של כותבים. במצבים אלו, הצוותים יכולים לשתף אחד את השני אודות מצב הפרויקט שלהם.

השתכנעתי! הורדתי את תוכנת ה-ASANA החינמית, מה אני יכול לקבל בה?

אם החלטת להוריד את התוכנה ללא תשלום, תדע שאתה יכול לקבל ממנה לא מעט.
1. התוכנה החינמית יכולה להתאים למשרדים קטנים בהם יש עד 15 עובדים, מכיוון שניתן לשתף בה עד 15 חברי צוות.

2. ניתן ליצור פרויקטים שונים ומשימות ולשתף אחד את השני בהם.

3. אם אתה מנהל, אתה יכול להקצות משימות לחברי הצוות השונים שעובדים תחתיך

4. אתה יכול לבחור תבניות פרויקט כראות עיניך

5.  ניתן ליצור שני סוגים שונים של חשבונות. אחד יכול לשמש לארגון והשני יכול לשמש לסביבת העבודה 

6. ניתן לצפות מרחוק בפרויקטים שנפתחו באמצעות תצוגה של רשימה, תצוגת לוח ואפילו גם תצוגת לוח שנה.

מתוך כל הנקודות הללו, ניתן לראות שהתוכנה החינמית מאפשרת הרבה פיצ'רים. אנחנו ממליצים לנסות את התוכנה הזו בתור התחלה כדי להכיר את הממשק. במידה ויש לכם יותר מ-15 עובדים, תוכלו לנסות תחילה עם חלק מהעובדים שלכם ובהמשך, אם תראו בכך צורך, תרכשו את התוכנה כדי שיתאפשר לכם לשתף את כל העובדים שלכם.

אני לא בעל עסק, אני תוהה האם ניתן להשתמש בתוכנה למטרות אישיות?

אנחנו מבינים שלוח הזמנים שלך עמוס וזו הסיבה שאתה בוחר לקרוא את הנאמר כאן ולא לנסות זאת בעצמך, לגיטימי לגמרי. בשביל זה אנחנו כאן.
אסאנה עוזרת לנהל אורח חיים מסודר והיא מתאימה גם לאנשים פרטיים שרוצים לנהל את אורח החיים שלהם כמסודר ככל הניתן.
באמצעות התוכנה תוכל לתכנן את לוח הזמנים השבועי שלך. יש לך גם את האפשרות להכין עמודה עבור כל יום בשבוע ושם להוסיף את המטלות שתרצה לבצע.
אם אתה אחראי על הקניות בבית, אתה גם יכול ליצור רשימת קניות מסודרת באמצעות התוכנה.
יש לתוכנה פיצ'רים רבים וטובים. אנחנו ממליצים לכם להוריד אותה ולבדוק מהן האפשרויות שמתאימות לכם ביותר.