מדריך שימוש בתוכנת האבסטף (Hubstaff) לניטור עובדים

יש מי שאומרים שפרטיות נעלמה מהעולם.
היום, בעידן הטכנולוגי, חברות רבות יכולות לדעת את כל הפרטים עליכם.
מי אתם, מה אתם אוהבים לעשות בזמנכם הפרטי, מהם המוצרים שאתם קונים באופן קבוע ועוד.
אנחנו בטוחים שאתם יודעים למה אנחנו מתכוונים. העניין הזה עולה כמעט בכל שיחה בין אנשים בארץ ובעולם.
אתם נתקלים בזה בעיקר במצבים שבהם אתם מבצעים חיפוש כלשהו בגוגל, ולאחר מכן, אתם מגלים שתוצאות החיפוש הללו "קופצות" לכם בכל אתר, בכל הזדמנות אפשרית.
אם לא די בכך, מספיק שדיברתם בטלפון על עניין מסוים, למשל, טיסה ליוון.
מיד בתום השיחה, אתם תקבלו מגוון של פרסומות ברחבי הרשת, ברשתות החברתיות ובאתרים שונים שיציעו לכם דילים משתלמים ליוון.

אתם בטח תוהים מה הקשר בין היעלמותה של הפרטיות לתוכנת האבסטאף?
הקשר הוא שזו תוכנה שגוזלת מהעובדים בחברה את הפרטיות שהייתה להם עד שהמנהל שלהם החליט לעשות בה שימוש.
אם תשאלו עובדים מה דעתם על תוכנת האבסטאף, סביר להניח שתקבלו מטח קללות.
תקופת הקורונה, כידוע, גרמה לשינויים רבים במשק. משרדים רבים מצאו את עצמם עובדים מרחוק ומעסיקים רבים גילו כי היכולת לעקוב אחר התנהלות העובדים שלהם איננה כפי שהייתה קודם לכן, בעת העבודה במשרד המשותף.

אז התוכנה מותאמת למנהלים?

אכן, התוכנה פונה למנהלים שיש תחתיהם עובדים שעובדים מרחוק. עבודה מרחוק יכולה להיות משימה לא פשוטה עבור רבים, זו הסיבה שהתוכנה הומצאה.

מה התוכנה כוללת?

מדידת קצב ההקלדה

שימו לב! התוכנה עוקבת אחרי קצב ההקלדה של העובדים שלכם. כך שהיא יכולה להראות לכם מה האפקטיביות שלהם בעת שימוש במקלדת. אם זה לא מספיק, היא גם עוקבת אחרי מספר הקליקים שבוצעו באמצעות העכבר.
זו רק אחת מהסיבות שהעובדים שלכם לא יאהבו את השימוש בתוכנה הזו.
מדובר בעניין מלחיץ עבורם, הם צריכים לקחת בחשבון שהם צריכים לכתוב כמה שיותר מהר כדי להראות שהם דואגים לתפוקה משמעותית.

גיליונות זמנים 

התוכנה מראה לכם גיליונות זמנים מקוונים שבהם ניתן לראות מהם הפעילויות שנעשו ובאיזה טווח של זמן.

אם לא די בכך, התוכנה גם מאפשרת GPS  שאחראי על מעקב מיקום. אתם יכולים לראות איפה הצוות שלכם נמצא.
אם למשל, מירי מהנהלת החשבונות אמרה שהיא הולכת לרגע לבצע כמה תשלומים בדואר ואתם רואים שהיא נכנסת לחנות בגדים על חשבון זמן  העבודה שלה, אתם יכולים לפנות אליה ולעדכן אותה שהיא צריכה להשלים שעות בסוף היום.
(מירי, ההמלצה שלנו היא לחכות עם קניות של בגדים לשעות שלאחר העבודה).
עוד ניתן לבדוק את מידת הפרודוקטיביות של העובדים שלכם ולקבל דוחות מפורטים אודות העובדים שלכם והעבודה שהם מבצעים.
התוכנה הזו נפוצה בכל מיני תחומים, בין היתר, בנייה, נדל"ן, שירותי יעוץ וכדומה.

אם אתם רוצים לעבוד עם התוכנה, תצטרכו לבקש מהעובדים שלכם להוריד את האפליקציה שלה אל הנייד. ביצוע פעולה זו מאפשר לעקוב אחרי העובדים שלכם בכל התחומים שנרשמו לעיל.

מהן אפשרויות התשלום על התוכנה?

יש כמה אפשרויות תשלום, הראשונה היא חינמית והדבר רלוונטי עבור משתמש אחד. זהו יתרון רציני מכיוון שאתם יכולים להוריד את התוכנה ולבדוק איך אתם מסתדרים איתה עוד לפני שתורידו אותה עבור המשרד כולו (ותצטרכו לשלם בהתאם, עבור כל עובד).

ישנה אפשרות לתשלום בסיסי, אתם תצטרכו לשלם 7$ עבור כל עובד.
האפשרויות הנוספות הן פרימיום שכוללת תשלום של 10$ עבור כל משתמש והאנטרפרייס שהיא כוללת תשלום של 20$ גם כן, לכל משתמש.